LES FORMATIONS IA POUR LES SERVICES ADMINISTRATIFS
Votre équipe administrative se forme à l’IA en travaillant sur ses propres documents
Blue academIA forme les équipes administratives à l’IA générative en intra-entreprise, avec des formateurs praticiens et 100 % sur vos cas réels : courriers, comptes-rendus, facturation, procédures. Des heures rendues chaque semaine — et une équipe prête pour la facturation électronique de septembre 2026.
VOTRE QUOTIDIEN ADMINISTRATIF, NOS RÉPONSES
Les défis administratifs en 2026
VOS défis majeurs
- La facturation électronique obligatoire dès le 1er septembre 2026
- Des journées absorbées par la saisie, le classement et les documents répétitifs
- Des demandes internes qui arrivent de partout : mails, appels, couloir
- Des outils qui se multiplient sans se parler
- L’inquiétude : « l’IA va-t-elle remplacer nos métiers ? »
NOS RÉPONSES
AVEC la formation
- Apprendre à fiabiliser et automatiser le traitement des factures et les nouveaux flux
- Apprendre à produire courriers, comptes-rendus et documents types avec l’IA — en gardant la main
- Apprendre à déployer des assistants IA internes qui répondent aux questions récurrentes
- Apprendre à connecter vos outils en no-code, pour que l’information circule sans ressaisie
- Apprendre à faire de l’IA votre assistante — et déplacer votre valeur vers l’organisation et la relation
avant / Après
LA MÉTHODE BLUE ACADEMIA
Vos documents et vos procédures comme terrain d’entraînement
FORMAT des formations action
Présentiel ou visio
Visio de 3 personnes ou groupes en présentiel jusqu’à 5 personnes. Rythme adapté à votre planning.
méthode
100 % sur vos cas réels
Vos courriers, vos modèles de documents, vos factures, vos procédures internes. Chaque exercice est directement réutilisable le lendemain — souvent le jour même.
FINANCEMENT
Qualiopi · OPCO
Organisme certifié Qualiopi. Finançable par votre OPCO — on vous accompagne dans les démarches administratives. C’est votre terrain : vous verrez, nos dossiers sont bien tenus.
CE QUE VOTRE ÉQUIPE ADMINISTRATIVE MAÎTRISERA À L’ISSUE DES FORMATIONS
Des compétences administratives IA opérationnelles
01.
Cadrer les usages IA du service : outils autorisés, confidentialité, bonnes pratiques
02.
Rédiger et fiabiliser courriers, mails et documents types avec l’IA
03.
Automatiser les tâches répétitives : saisie, relances, classement, comptes-rendus
04.
Préparer la facturation électronique : traitement, contrôle et conformité des flux
05.
Créer des assistants IA internes (FAQ, procédures) et connecter les outils en no-code
06.
Garder le contrôle : vérification humaine, confidentialité et conformité RGPD
LES CHIFFRES
Ce que l’IA change pour les services administratifs, chiffres à l’appui
1er septembre 2026
À cette date, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques — plus de 10 millions d’acteurs économiques sont concernés. Les grandes entreprises et ETI devront aussi les émettre ; les PME et TPE suivront au 1er septembre 2027.
Source : ministère de l’Économie (economie.gouv.fr), réforme de la facturation électronique
2,2 heures
C’est le temps hebdomadaire moyen économisé par les salariés qui utilisent l’IA générative — sur des tâches typiquement administratives : rédaction, synthèse, recherche d’information.
Source : Federal Reserve Bank of St. Louis, 2025
60 à 70 %
des activités qui occupent le temps des salariés pourraient être automatisées par les technologies actuelles, IA générative comprise.
Source : McKinsey, The economic potential of generative AI, 2023
59 sur 100
Sur 100 travailleurs dans le monde, 59 auront besoin d’une formation d’ici 2030 — et les postes administratifs figurent parmi les plus transformés.
Source : World Economic Forum, Future of Jobs Report, 2025
Ils nous recommandent
Ce sont les apprenants qui en parlent le mieux : montée en compétences concrète, résultats visibles dans leur quotidien administratif.
VOS FORMATEURS
Des formateurs IA, experts de l’automatisation et du no-code
Chaque formateur dispose d’une fiche détaillée : bio, compétences, exemples de formations animées. Tous sont sélectionnés pour leur expertise terrain — automatisation, no-code, assistants IA, organisation : ce qu’ils enseignent le matin, ils le pratiquent l’après-midi dans de vraies entreprises.
